Kajian Audit & Bukti Audit

1. Garis panduan prestasi berpaksikan kepada perkara berikut:-

a. Efficiency

b. Effectiveness

c. Economy (Berbaloi ke?)

2. Contoh, melabur rumah RM900,000 dapat rumah 22 X 75 di Shah Alam. Berbaloi ke?

3. Rujuk kepada ISSAI 3000-3100 Pengauditan Prestasi.

4. Ekonomi (Jimat, Untung) -> Pembaziran (Kuantiti, Kualiti)

5. Jangan buat laporan yang tidak mendalam kerana orang boleh argue hasil kajian.

6. Kajian memerlukan pemikiran kritis.

Compliance -> Bekal barang berharga RM 2 juta pada harga RM 3 juta.

Performance -> RM 3 juta terpaksa dibelanjakan untuk peralatan berharga RM 2 juta. Semakan audit selanjutnya mendapati perbelanjaan tersebut tidak ekonomi.

Efisyen -> Sesuatu kerja yang sepatutnya boleh dibereskan oleh 2 orang, tetapi pejabat menggunakan 5 orang.

7. Bila balik pejabat jangan buat laporan compliance untuk laporan prestasi.

8. Performance is beyond compliance. Tidak semua pematuhan menyumbang kepada economic value.

Contoh, semua peraturan dipatuhi, namun semakan audit mendapati tidak ekonomi. Contoh, pegawai punch card awal, tapi kerjanya tidur.

Templat kajian

Criteria (a) :: Condition (b) :: Fakta audit (b vs a) :: Sebab :: Sumber bukti :: Teknik Audit :: Ulasan

Bukti Audit

1. Gambar

2. Barangan Fizikal (Cash)

3. Testimoni kenyataan saksi

4. Interview

5. SMS / Emel / Media Sosial

6. Analytical Evidence

7. Data / computer generated evidence (ACL)

8. Dokumen Asli

9. Kajian 3rd party / pakar

10. Video

11. Audio

Chain of Custody (bukti ini siapa punya?)

1. Direct evidence

2. Indirect evidence

3. Circumstancial evidence

Kaedah temuduga

1. Rekod kenyataan

2. Video

3. Survey

4. Questionnaire

Corroborative evidence (kumpulkan bukti-bukti)

Perlu citation / quote / reference / recognition. Contoh, Jabatan Kimia telah membuat analisa DNA "sampel ini milik Y"

Physical Evidence perlu disemak rapi. Contoh, setiap hari Y membawa kereta mewah Lexus. Belum tentu Lexus itu milik Y, perlu third party confirmation seperti semakan data JPJ.

Bagi kes yang berat, ambil dokumen asal, fotostat bagi auditi

Evidence

1. Sufficiency of Evidence

2. Relevancy of Evidence

Third party lebih dipercayai daripada internal. (Kebolehpercayaan bukti)

Rujukan bukti silang dalam kertas kerja audit.

SOALAN

Dokumen DDMS (Softcopy surat tanpa sign) boleh jadi bukti?

JAWAPAN

Boleh dengan syarat wujud Chain of Custody.