Penulisan Laporan Audit

1. Laporan audit merupakan komunikasi di antara Juruaudit dengan pihak berkaitan seperti berikut:

a. Dewan Undangan Negeri

b. Parlimen

c. Orang Awam

d. Pentadbiran Awam

2. Laporan audit perlu dibuat dengan SEMPURNA.

3. Juruaudit hendaklah menulis apa yang diketahuinya, isu-isu penting dan bukti audit (jangan ikut andaian)

4. Jadual bermaksud benda yang sama tetapi banyak jenis laporan. Setakat 2 item tidak perlu jadual. 

5. Jadual dibuat untuk dianalisis.

6. Isu yang paling material perlu di berada di perenggan utama dan apa yang patut dilaporkan.

7. Laporan perlu time frame.

8. Penemuan audit meyakinkan.

9. Laporan saksama bermaksud tunggu penjelasan auditi sehingga berpuas hati. 

Apakah maksud kriteria?

a. Garis panduan / undang-undang

b. 1PP / Pekeliling

c. Arahan Kerja

d. Term of Reference (TOR)

Apakah maksud condition?

a. Apa yang berlaku SEMASA diaudit?

Apakah maksud cause?

Apa sebab berlakunya keadaan SEMASA diaudit?

Apakah maksud effect?

Kesan kepada sebab / punca

Akhirnya, berikan syor (Recommendation)

SOALAN : Apakah yang akan berlaku sekiranya TERM OF REFERENCE bermasalah?

JAWAPAN : Kuiri TOR guna 3C 1E 1R 

10. Ringkasan Eksekutif dibuat untuk bos - bos. Hanya highlight isu material.

11. Laporan hasil auditan dalam bentuk membina.

12. Perbandingan antara ayat buruk vs ayat baik.

a. Ayat Buruk - Banyak kelemahan bla bla bla kelemahan bla bla bla

b. Ayat Baik - Banyak ruang untuk dibuat penambahbaikan, oleh itu KSU hendaklah bla bla bla.

13. Kalau nak bagi cadangan / syor, berikan caadangan mengikut sumber organisasi. 

Sumber Organisasi:-

1. Manusia

2. Machine

3. Metadologi

4. Material

5. Money

ISI KANDUNGAN LAPORAN

1. Mudah difahami dan jelas (antara 20 - 25 patah perkataan) satu ayat.

2. Bukti sahih dan sumber yang dipercayai

3. Jangan tulis perkara yang tiada kena mengena dengan isu.

4. Melapor secara bebas.

5. Bagi pendapat membina

CIRI - CIRI Laporan Baik

1. Penerimaan umum (Acceptability)

2. Pasaran (Marketadbility)

PRINSIP PELAPORAN AUDIT :: CORRECT ::

1. Credibility (Kebolehpercayaan)

2. Objectivity (Matlamat)

3. Readability (Mudah dibaca)

4. Relevancy (Berkaitan)

5. Eliminatory (Penapisan) - Exit Conference

6. Completeness (Lengkap)

7. Timeliness (Menepati Masa)

METADOLOGI AUDIT

1. Semakan rekod

2. Temubual

3. Lawatan fizikal

4. Pengesahan pihak ketiga - Bank, LHDN, Jabatan Tanah, Jabatan Kimia

5. Analisis data

6. Soal selidik

7. Sampling -- Bukan kerja auditor semak 100%. Pihak pentadbir sepatutnya semak 100%. Sampling berdasarkan materiality level dan dibuat untuk mengenalpasti tahap kawalan dalaman.

Isu remeh tolak tepi. 

TATABAHASA AUDIT YANG BETUL

dikemaskinikan

dikemas kini

dikenalpastikan

dikenal pasti

dikemukakan

diperanakan

mematuhi

memastikan

dari -- arah dan tempat

daripada -- Sufi Afendi, plastik (sifat), perbandingan

adalah -- sambungan ... untuk, seperti, bagi

ialah -- Puan Akma ialah Pengarah Akademi Audit Negara

Saya dengan hormatnya merujuk perkara di atas......

Jangan mulakan ayat dengan perkataan DEMIKIAN.

Gunakan kata aktif (ayat bangun buat) contoh SAYA MAIN BOLA. Elakkan guna ayat pasif BOLA ITU DIMAINKAN OLEH SAYA.

Ayat yang betul .... menjalankan pengauditan atau melaksanakan pengauditan.

RUMUSAN

Laporan Audit perlu dibuat dengan teliti, sempurna bagi menghasilkan laporan yang berkualiti